به اطلاع می رساند به منظور ثبت مکاتبات مراکز معاینه‌فنی در دبیرخانه اتحادیه و تسریع در انجام امور جاری مراکز،مقتضی است کلیه مکاتبات در قالب سربرگ مرکز معاینه‌فنی در ایمیل سازمانی (outlook) ارسال گردد.لازم به ذکر است کلیه مکاتبات در قالب سربرگ مرکز معاینه‌فنی و ممضی به امضاء مدیر و ممهور به مهر مرکز معاینه‌فنی گردد. خاطر نشان می گردد استفاده از لگو وزارت کشور ، سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور، اتحادیه و سیمفا در سربرگ مجاز نمی باشد و مرکز معاینه‌فنی فاقد ایمیل سازمانی می تواند طی مکاتبه ای درخواست خود جهت دریافت نام کاربری و رمز عبور ایمیل سازمانی (outlook) دریافت نمایند.